چک لیست اقدامات امنیتی در محل کار یک فایل راهنما برای هر کسب‌وکاری است که می‌خواهد با الفبای امنیت در محیط کار آشنا شود. امروزه تهدیدات امنیتی می‌تواند سال‌ها پیشرفت یک کسب‌وکار را با مخاطره مواجه کند. اگر شما کسب و کار بزرگ یا حتی کوچک دارید، داشتن یک چک لیست موثر در محل کار بسیار مهم است. محافظت از خود در برابر تهدیدات یک تلاش یکباره نیست، بلکه باید به صورت مداوم تمرین شود. پیاده سازی و پیروی از چک لیست جامع امنیتی در محل کار باعث می‌شود که خطرات کاهش یابد. در ادامه به بررسی اقدامات امنیتی در محل کار می‌پردازیم.
اقدامات امنیتی در محل کار
انجام اقدامات امنیتی در محل کار و پیروی از یک چک لیست امنیتی باعث محافظت از شرکت شما در برابر تهدیدها می‌شود. هر چه بیشتر در آماده سازی و ایمن سازی محل کار خود سرمایه گذاری کنید، بهتر می توانید از هر گونه حوادث امنیتی چه فیزیکی و چه سایبری، جلوگیری کنید. در ادامه برخی از اقدامات امنیتی در محل کار را بیان کردیم که با رعایت آن‌ها به حفظ کسب‌وکار خود کمک خواهید کرد.
کنترل و قفل کردن درب‌های شرکت قبل از خارج شدن
شاید به نظرتان ساده بیاید ولی تعداد زیادی از کسب و کارها امنیت درهای جانبی، پنجره‌ها و سایر نقاط دسترسی اطراف ساختمان خود را نادیده می‌گیرند. وابستگی به سیستم‌های امنیتی، به تنهایی برای محافظت کامل از دارایی های شما کافی نیست، مخصوصا اگر چندین کارمند مختلف بتوانند قفل شرکت شما را باز کنند. اگر به طور مرتب قفل های خود را عوض نکنید، کارمندانی که از شرکت رفته اند، ممکن است همچنان به شرکت شما دسترسی داشته باشند. علاوه براین حتما یک سیستم نظارتی مثل دوربین مداربسته داشته باشید.
بهبود مدیریت ریسک
یکی دیگر از اقدامات امنیتی در محل کار بهبود مدیریت ریسک است. از رویکردهای عالی برای امنیت شامل شناسایی خطرات و اجرای یکسری اقدامات پیشگیرانه برای مقاله با تهدیدها است. شما با بروز رسانی منظم اقدامات امنیتی خود در محل کار، کسب و کار خود را جلوتر از تهدیدات قرار می‌دهید و می‌توانید تصمیم آگاهانه برای محافظت از دارایی خود بگیرید.
به طور مثال کسب‌وکارهایی که دارای حجم زیادی نقدینگی در محیط فعالیت خود هستند بایستی همواره سناریوهایی برای دسترسی غیرمجاز و راهکارهای مقابله با آن یا کاهش میزان خسارت را ارزیابی و درباره آن استراتژی‌های واکنشی را طراحی کنند.
حفاظت از داده
با توجه به گزارش FY24 IBM میانگین جهانی هزینه نقض داده ها نسبت به سال گذشته ده درصد افزایش یافته است و در سال ۲۰۲۴ به حدود ۵ میلیون دلار رسیده است. از سوی دیگر یک مؤسسه علمی نشان می‌دهد که روزانه حدود ۲۳۲۸ حمله سایبری انجام می‌شود. یعنی چیزی حدود ۸۰۰ هزار حمله در سال اتفاق می‌افتد و در هر ۳۹ ثانیه یک هکر به طعمه خود حمله می‌کند. بنابراین حفاظت از داده‌ها برای سازمان ها بسیار اهمیت دارد.
حفاظت از داده‌ها محدود به فضای مجازی نیست. تمام داده‌های یک کسب‌وکار بخشی از دارایی آن کسب‌وکار هستند که بایستی استراتژی مناسب برای کنترل و جریان دسترسی داده‌ها داشته باشید. ممکن است موضوعاتی که به نظر جزیی می‌رسند همچون ساعت‌های ورود و خروج کارکنان یا زمان‌های حضور نیروهای خدماتی برای فردی که قصد فعالیت مخرب دارد، بسیار ارزشمند باشد.
استانداردسازی و خودکارسازی فرآیندهای امنیتی
یکی دیگر از اقدامات امنیتی در محل کار، خودکار سازی فرآیندهای امنیتی است که باعث کاهش خطای انسانی و افزایش کارایی می‌شود. با استفاده از سیستم‌های خودکار، می‌توانید بدون تکیه بر نظارت دستی، اطمینان حاصل کنید که پروتکل‌های امنیتی به طور مداوم در حال انجام شدن هستند. با فعال کردن کنترل دسترسی به سیستم‌های امنیتی خود، اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز به آن دسترسی دارند.
همچنین استانداردسازی فرآیندها و پروتکل‌های امنیتی می‌تواند به اجرایی شدن آن‌ها کمک کند. اگر همه کارکنان درباره این استانداردها آگاهی داشته باشند احتمال بروز خطا کمتر خواهد شد. امنیت روانی کارکنان در محیط کسب‌وکار نیز در اینجا می‌تواند مورد توجه قرار گیرد. به طور مثال همه کارکنان بایستی آگاه شوند که اجازه ندارند همکاران خود را مورد تمسخر یا اذیت و آزار قرار دهند و از طرف کسب‌وکار با چنین مواردی برخورد صورت می‌گیرد.
افزایش امنیت فیزیکی
داشتن استراتژی امنیتی، از ساختمان، دارایی و تجهیزات شما مهم تر است و به شما اطمینان می‌دهد که در برابر تهدیدات محافظت می‌شوید. استفاده از تجهیزات امنیتی نه تنها شما را در برابر سرقت، خرابکاری و دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کند بلکه یک محیط امن برای شما ایجاد می‌کند که از فعالیت‌های مجرمانه جلوگیری خواهد کرد. تجهیزات امنیتی که می‌توانید برای محیط کار خود انتخاب کنید شامل دوربین مداربسته، دزدگیر اماکن، استفاده از درب‌های ضدسرقت و مه ساز امنیتی است. مه ساز امنیتی یک دستگاه فوق پیشرفته برای تامین امنیت محل کار شما است. اگر با این دستگاه آشنایی ندارید در ادامه همراه ما باشید.
مه ساز امنیتی
مه ساز امنیتی یک سیستم امنیتی پیشرفته است که با احساس خطر و ورود سارق به محیط کار شما، مه غلیظی در کمتر از چند ثانیه تولید می‌کند و باعث فراری دادن آن خواهد شد. این دستگاه با نام‌های دزدگیر دودزا و مه ساز ضدسرقت هم شناخته می‌شود. شرکت مه ساز امنیتی مهار بر خلاف سایر شرکت‌ها، این دستگاه را به نحوی تولید کرده است که بدون وابستگی به هیچ سیستم امنیتی دیگر یا حتی برق، کار خواهد کرد.
اقدامات امنیتی در محل کار باعث چه چیزی می‌شود؟
افزایش اعتماد به نفس کارکنان
بر اساس گزارش انجمن مدیریت منابع انسانی، از هر هفت کارمند، یک نفر از آن‌ها احساس ناامنی در محیط کار دارد. البته به نظر می‌رسد این آمار در کشور ما کمتر باشد اما در هر صورت با توجه به روند جهانی بایستی پیش از آغاز این شرایط برای آن برنامه داشته باشیم. داشتن امنیت و انجام اقدامات امنیتی در محل کار، بهره وری کارکنان را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. وقتی که کارمندان در محیط کار احساس امنیت کنند، اعتماد به نفس بیشتری دارند و همچنین دیدگاه مثبت‌تری نسبت به سازمان خود خواهند داشت.
افزایش بهره وری
با توجه به تحقیقات موسسه Ponemon سازمان‌هایی که اقدامات امنیتی خود را به طور منظم آزمایش می‌کنند، اعتماد بیشتری به امنیت محیط کار خود دارند. این اطمینان باعث می‌شود که روی اولویت‌های کلیدی کسب و کار خود تمرکز کنند. در نتیجه زمان و منابع بیشتری را به رشد خود اختصاص خواهند داد و دیگر از آسیب پذیری‌های امنیتی آسیب نمی‌بینند.
اعتبار بیشتر در بازار
کسب و کارهایی که امنیت را در اولویت خود قرار می‌دهند، اعتماد مشتری‌ها را به خود جلب می‌کنند و شهرت خود را بازار حفظ خواهند کرد. گارتنر، شرکت پژوهشی و مشاوره آمریکایی پیش‌بینی کرده است که تا سال ۲۰۲۵، شصت درصد کسب‌وکارها تصمیمات شراکتی را با تجزیه و تحلیل قدرت امنیتی شرکای خود اتخاذ خواهند کرد. این به آن معناست که توانایی یک شرکت برای محافظت از خود در برابر تهدیدها به یک عامل حیاتی در شکل گیری روابط تجاری و جذب شرکای تجاری خوب تبدیل می‌شود. بنابراین توجه به این چک لیست اقدامات امنیتی در محل کار را حتما در اولویت کارهای خود قرار دهید.
در همین راستا بخوانید:
رمزگشایی بزرگ‌ترین سرقت موزه در سال ۲۰۲۵
انواع روش‌های سرقت از خانه از زبان سارقین
چگونه دزدگیر خود را به پلیس ۱۱۰ وصل کنیم؟
